تقريرالاجتماع الأول لأعضاء صندوق الحكمان الخيري الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على سيد المرسلين ،،، وبعد: ففي يوم الأحد ليلة الاثنين الموافق 22/5/1430هـ تم عقد أول اجتماع لأعضاء لجنة الصندوق الخيري الخاص بقرية الحكمان ـ حيث تم خلال هذا اللقاء طرح العديد من المداولات ومناقشة الكثير من المحاور التي تصب في صالح هذا المشروع الخيري ـ وقد تمخض هذا الاجتماع عن القرارات التالية : اولاً : تم توزيع المهام بين أعضاء اللجنة كي يتسنى للجميع العمل وفق رؤية واضحة ومنظمة وذلك حسب الجدول التالي : أ‌- حصر الأسر المحتاجة وإعداد التقارير اللازمة عن وضع هذه الأسر وقدر حاجتها بعد التقصي والبحث وفق سرية تامة وقد تولى هذه المهمة كل من : 1ـ أحمد بن خاطر عوضه 2ـ سعيد بن ابراهيم سعيد ب - حصر الشباب المقبلين على الزواج والبحث عن مدى حاجتهم للمساعدة إما ـ مساعدة مقطوعة أو قرض ـ وقد تولى هذه المهمة كل من : 1ـ عبدالله عبدالعزيز أبو حفاش 2ـ عبدالرحمن بن علي سعد الله 3ـ سعيد محسن مبارك . ج - دراسة وضع من قد يحصل عليه ضرر لا سمح الله من أبناء القرية وإعداد التقارير عن مدى حاجتهم للمساعدة وقد تولى هذه المهمة كل من : 1ـ نايف بن عبدالعزيز 2ـ محمد بن سعد احمد د - تقديم الدراسات والأبحاث التي من شانها الرقي بمستوى هذا الصندوق وفق الاستفادة من تجارب صناديق مماثلة وقد تولى هذه المهمة كل من : 1ـ على محمد القاضي 2ـ سعيد ابراهيم سعيد 3ـ محمد سعد احمد 4ـ عبدالرحمن ناجي . هـ - يتولى مهام استثمار أموال الصندوق لتنمية موارده كل من : 1ـ عبدالرحمن بن ناجي 2ـ سعيد سراج أبو حفاش ثانياً : فيما يتعلق بالمساهمين والداعمين لهذا الصندوق فقد تم اتخاذ القرارات التالية : 1ـ قيمة السهم الواحد للفرد الواحد 100 ريال شهريا . 2ـ يقبل ما دون ذلك أو أكثر من ذلك من الزكوات والصدقات والكفارات . 3ـ المساهمة ـ اختيارية ـ ويحق للمساهم التوقف عن المساهمة متى ما شاء شريطة عدم إعادة ما تم دفعه للصندوق ، وتحال مساهمته السابقة إلى بند الصدقات ويتم إخطار اللجنة بعدم رغبته في الاستمرار . 4ـ يحق للمساهم دفع جملة من مساهمته مقدماً كأن يدفع مثلا جميع الأسهم لسنة كاملة أو أقل من ذلك أو أكثر . 5ـ يحق للمتصدق أو المتصدقة أو المتبرع أو المتبرعة أو المزكي أو المزكية إخفاء اسمه تحت مصطلح فاعل خير شريطة أن يطلع المنسق في مدينته على اسمه وذلك لضمان التوثيق . ثالثاً : فيما يتعلق للمستفيدين من الصندوق تم اتخاذ القرارات التالية : 1ـ حدد المستفيدين من دعم الصندوق حسب الترتيب التالي : أ) الأيتام ب ) الفقراء والمساكين ج ) الغارمين د ) الأرامل والمطلقات شرط الحاجة وعدم وجود العائل . هـ ) المقبلين على الزواج شرط الحاجة للقرض أو المساعدة ، ملحوظة : ( تتم الاستفادة حسب الأولوية لهذا الترتيب ) 2ـ تتولى اللجنة مهمة البحث عن المحتاجين من الأصناف السابقة ودراسة أحوالهم وتحديد احتياجاتهم مادية كانت أم عينية . رابعاً : فيما يتعلق بأعضاء اللجنة تم اتخاذ القرارات التالية : 1ـ يتم تبديل أعضاء اللجنة كل عام باستثناء كل من : الشيخ محمد بن فيصل بن زنان ، عبدالرحمن ناجي سعد ، ونايف بن عبدالعزيز سعد وذلك لإذكاء روح التنافس الشريف بين أبناء القرية جميعا وإتاحة الفرصة للجميع للمشاركة في هذا المشروع . 2ـ تم الاتفاق على منح سعيد إبراهيم سعيد وكالة رسمية حتى يتسنى له إدارة شؤون الصندوق في حالة غياب عبدالرحمن بن ناجي أو نايف بن عبدالعزيز ليحل محل أحدهما . 3ـ يتم اجتماع اللجنة كل ثلاثة اشهر عدا الاجتماعات الطارئة التي تتم تلقائياً عند الحاجة إليها ولا ينعقد الاجتماع إلا بحضور أكثر من نصف الأعضاء . 4ـ يتم إضافة عدد من المنسقين في عدد من المدن ليتم إضافتهم مع من سبق الإعلان عنهم وسيتم ذكر أسمائهم لاحقاً . خامساً : فيما يتعلق بذات الصندوق قرر المجتمعون مايلي : ـ يبدأ تفعيل الصندوق عند بلوغ ميزانيته 20000 ألف ريال ( عشرون ألف ريال ) وتلغى المدة التي أعلن عنها سابقاً وهي ثلاث سنوات . سادساً : فيما يتعلق عن الدعاية والإعلام قرر المجتمعون مايلي : 1ـ تم تكليف ثابت بن معيض مسؤول العلاقات العامة والإعلام بمتابعة كل مايجري على الساحة الإعلامية مما يتعلق بهذا الصندوق والرد على الاستفسارات الواردة بهذا الشأن وتوثيق الملاحظات والاقتراحات ليتم رفعها إلى أعضاء اللجنة ، وعدم الرد على الأسماء المستعارة منعاً للشوشرة . 2ـ تم تكليف مسؤول العلاقات العامة والإعلام بإعداد صيغة يتم رفعها إلى اللجنة الدائمة للبحوث والإفتاء وتتكون هذه الصيغة من جميع الأسئلة التي تحتاج إلى استفتاء حول هذا الصندوق وسوف يتم نشر هذه الأسئلة وأجوبتها عبر موقع إخبارية الحكمان . 3ـ قرر المجتمعون أن يكون الراعي الإعلامي لهذا الصندوق هي إخبارية الحكمان ولا يلزم المسؤول الإعلامي التجاوب مع التصريحات الواردة خارج هذا الموقع . 4ـ يتم إرسال رسائل دورية من قبل جوال الصندوق تحتوي على جميع أخبار الصندوق . 5ـ لا يحق لأحد أفراد اللجنة التجاوب مع التصريحات الإعلامية سوى المسؤول الإعلامي . ملحوظة : كلما ذكر أعلاه قابل للتمحيص والمراجعة والإضافة والحذف حسب ما تراه اللجنة مجتمعة. وفي الختام نؤكد للجميع أن هذا الصندوق يصب في مصلحة القرية فنهيب بالجميع التعاون والتآزر في سبيل إنجاح هذا المشروع الخيري ونسأل الله للجميع التوفيق والسداد ،،

• أدوات :
• [أضف تعليق]
• [إرسال لصديق]
• [طباعة]
• [حفظ بإسم]
• [حفظ PDF]

نشكر الاخوان القائمون على الصندوق الخيري واقترح ان يكون هناك مبلغ مخصص لمن يرغبون في الدراسة خارج المملكة مثل دراسة اللغة الانجليزية ولأن هناك شباب من قريتنا طموحين اكثر في الدراسة ولاكن تعيقهم مسئلة المادة ولأنه لايستطيع دفع تكاليف السفر وشكر جزيل لكل القائمين على هذا الصندوق الخيري ونتمنى لهم التوفيق

تعديلات ممتازه الى الامام

محتويات مشابهة

الافضل تقييماً

الاكثر مشاهدةً